前段时间,需要做一份Word表格式的文档。文档的内容是从其他的Word表格里拼凑而成的,主要是复制粘贴,然后稍微修改一下。

但是在复制内容的时候,我发现经常会复制整个表格,而我想要的只是表格里的文本罢了。

所以一开始,每当复制了整个表格后,我都要重新选择,这样的话速度就慢了很多,而且人也搞的很烦躁。

后来我去搜了下,想知道如何有效的只复制文本内容。然后了解到,表格在粘贴时是有很多选项的,即使是复制了整个表格,也可以只粘贴文本的。

如上图所示,复制整个表格后,我们右键调出菜单,在粘贴选项下就有5个不同的选项。

1.单元格内容,就是表格里的所有内容。

2.整个单元格,粘贴整个表格及内容。

3.以新行的形式插入,会填充左侧下一行的内容。

4.覆盖单元格,暂时没能准确领会,应该和第2个差不多。

5.只保留文本,只是粘贴文本内容。

另外,复制文本内容(非表格),在粘贴里也有3个选项。分别为:

1.保留源格式,就是保留复制内容的文本格式,比如字体、大小等等。

2.合并格式,暂时未理解。

3.只保留文本,只是粘贴文本内容,不带格式。

虽然是很简单的粘贴,但学会之后,也是可以加快效率的。